Вернуться
Управление фирмой и внедрение системы управления проектами в компании
2017-08-21 10:20:57

Управление фирмой и внедрение системы управления проектами в компании

Задача каждой компании заключается в том, чтобы преобразовать входные факторы и затраты в конечный результат. 

Подобное преобразование сопровождается целым рядом действий и операций, которые включают в себя:

  • снабжение;
  • складирование;
  • производство;
  • сбыт;
  • финансирование;
  • повышение квалификации персонала;
  • внедрение новой техники;
  • реализацию проектов;
  • управление.

Все задачи управления фирмой - от подготовки и принятия решений, включая также делегирование обязанностей, являются специфическими, требуют тщательной проработки и проведения всестороннего анализа текущей ситуации.

При реконструкции компании, изменениях в организационной структуре, инвестировании, вследствие возникновения творческих идей и во многих других ситуациях появляется необходимость реализации того или иного проекта. Но чтобы она прошла максимально успешно, целесообразно не пускать дело на самотек, а использовать системы управления.

Каждое внедрение системы управления проектами предполагает проведение целого ряда мероприятий, в том числе:

  • разработку методологии для реализации проектов;
  • изучение практики выполнения подобных проектов;
  • инициации системы и интеграции с общей структурой управления компанией;
  • создание IT-инфраструктуры, упрощающей функционирование различных бизнес-процессов;
  • обучение специалистов для работы с системой управления.

Выбор и внедрение системы управления проектами базируется на основных потребностях компании, специфики ее деятельности, финансовых возможностях, объема решаемых задач.

Каждая система управления опирается на разработанные методы, обоснованные принципы, которые весьма разнообразны и определяют структуру, характер связей в системе, утверждают взаимодействие ее элементов, влияют на принятие и реализацию различных управленческих решений.

Принципы, цели, задачи управления фирмой отличаются:

  • научной обоснованностью, проявляющейся в единстве и противоречии субъективного/общего;
  • системностью, которая выражается в структурированном анализе и организации всех управленческих решений;
  • комплексностью, предполагающей всесторонний охват всех элементов, направлений управляемой системы;
  • соответствием отраслевым требованиям;
  • коллегиальностью разработки решений, но единоначалием в утверждении.

Управление фирмой основывается на распределении функций и делегировании обязанностей, дисциплине и единстве всех направлений, подчинении личных интересов общим и мотивации. Основной же принцип управления зиждется на оптимальном сочетании децентрализации и централизации и компромиссе между ответственностью, правами и обязанностью.